De verantwoordelijke data processing is de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid archipelago, met maatschappelijke zetel te Tervurenlaan 253, B-1150 Sint-Pieters-Woluwe (België), en met ondernemingsnummer BE 0667.985.847 in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Voor meer informatie over de uitgevoerde gegevensverwerkingen kunt u contact opnemen met onze verantwoordelijke voor gegevensbescherming via e-mail op help@ archipelago.be.
In deze sectie specificeren we de gegevens die wij verwerken:
1.2.1. Gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt
Wanneer u contact opneemt met Archipelago architects, kan u worden gevraagd bepaalde informatie over uzelf te verstrekken. Dit omvat in hoofdzaak de informatie die via het contactformulier wordt meegedeeld.
De verzamelde gegevens omvatten:
Alsook alle andere informatie die u ons wenst mee te delen.
In deze sectie geven wij aan om welke redenen wij de vermelde gegevens verwerken.
Om u onze diensten optimaal te kunnen aanbieden, doen wij een beroep op verschillende externe dienstverleners die toegang kunnen hebben tot uw persoonsgegevens. De toegang van onze onderaannemers tot uw gegevens is echter gebaseerd op ondertekende contracten waarin hun verplichtingen met betrekking tot de bescherming van de veiligheid en de vertrouwelijkheid van de gegevens uitdrukkelijk zijn vastgelegd.
Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende een periode die in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen of die in verhouding staat tot de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.
Wat alle gegevens betreft met betrekking tot het aanleggen en beheren van prospectendossiers zoals vermeld in Hoofdstuk II, 1., geldt een bewaartermijn van maximaal 5 jaar vanaf de verzameling van de gegevens of het laatste contact met de prospect. Indien deze prospect klant wordt, kunnen deze gegevens worden bewaard gedurende een periode van 8 jaar na het einde van de contractuele relatie en/of de definitieve oplevering.
Wat de bewaartermijn van cookies betreft, verwijzen wij u naar de daartoe voorziene pagina, waarop de bewaartermijnen voor elk cookie dat op onze website wordt gebruikt, worden vermeld.
Als verwerkingsverantwoordelijke heeft Archipelago architects verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen, in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen, om uw persoonsgegevens te beschermen tegen wijziging, toevallig of onrechtmatig verlies, gebruik, openbaarmaking of ongeoorloofde toegang.
Wij hebben met name:
U beschikt over de volgende rechten met betrekking tot de gegevens over u die wij verwerken. Om uw rechten vermeld in de punten 1.7.1 tot en met 1.7.5 uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar: info [at] archipelago.be.
1.7.1. Recht van inzage
U heeft het recht te weten of Archipelago architects gegevens over u verwerkt en, zo ja, deze in te zien en informatie te verkrijgen over de verwerking ervan.
1.7.2. Recht op rectificatie
U heeft het recht om gegevens over u te laten rectificeren indien deze onjuist zijn, of aan te vullen indien zij onvolledig zijn.
1.7.3. Recht op gegevenswissing
U heeft het recht om te verzoeken dat gegevens over u worden gewist wanneer er geen reden meer is om deze te verwerken.
1.7.4. Recht op beperking van de verwerking
U heeft het recht om beperking van de verwerking van gegevens over u te verzoeken, in welk geval wij deze gegevens enkel mogen bewaren, met uitsluiting van iedere andere vorm van verwerking.
1.7.5. Recht van bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien u om u betreffende redenen meent dat een van de verwerkingen uw privacy schendt en u een onevenredig nadeel berokkent. U kunt ons er in geen geval van weerhouden uw gegevens te verwerken wanneer deze verwerking noodzakelijk is voor het sluiten of de uitvoering van uw overeenkomst.
1.7.6. Recht om een klacht in te dienen bij Data Protection Authority
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, onder de voorwaarden en binnen de grenzen bepaald door de GDPR en elke andere wetgeving die van toepassing is op de verwerking van persoonsgegevens. U kunt met haar contact opnemen via de volgende contactgegevens:
Data Protection Authority:
Rue de la Presse, 35, 1000 Brussels
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
Email: contact@apd-gba.be
Contacteer ons per e‑mail via help [at] archipelago.be of per post op het volgende adres:
Archipelago architects SA/NV
Avenue de Tervueren 253
B- 1150 Woluwé-Saint-Pierre
Phone number: +32 2 486 74 00
Business number: BE 0667.985.847
Vergeet niet het onderwerp van uw verzoek te vermelden (met aanduiding van het recht dat u wilt uitoefenen) en, in het geval van een per post verzonden verzoek, het adres op te geven waarop wij u kunnen antwoorden.
U ontvangt een antwoord binnen een termijn van één maand na ontvangst van uw verzoek.